Работа с сертификатами

Последнее обновление: 22 марта 2023 г.

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Какие типы документов представлены в «Сервисе поиска документов о подтверждении соответствия продукции Systeme Electric» (далее – «Сервис»)?

В Сервисе представлены документы о подтверждении соответствия продукции как обязательным требованиям Технических регламентов (далее – ТР) Евразийского экономического союза (Таможенного союза) (далее ЕАЭС (ТС)), так и требованиям нормативных документов, действующих исключительно в Российской Федерации (РФ), а также конкретным отраслевым требованиям. Документы о подтверждении соответствия обязательным требованиям (такие как сертификат соответствия ТР ЕАЭС (ТС), декларация о соответствии ТР ЕАЭС (ТС) и др.) необходимы для выпуска в обращение* продукции на территории ЕАЭС (ТС).

Помимо ТР ЕАЭС (ТС) для подтверждения соответствия обязательным требованиям применяется Постановление Правительства РФ № 2425 "Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. N 2467 и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации" (ГОСТ Р) (действует на территории РФ).

Отраслевые разрешительные документы (Свидетельство о типовом одобрении Российского морского регистра судоходства, Свидетельство об утверждение типа средства измерения и т.д.) не являются обязательными для выпуска в обращение продукции, однако требуются заказчиками в соответствии с нормативными документами и правилами, принятыми в данной отрасли. Подробнее со всеми представленными в Сервисе типами документов можно ознакомиться на стартовой странице Сервиса в разделе «Тип документа».

* Выпуском в обращение продукции на территории РФ считается ввоз в РФ импортной продукции или отправка со склада изготовителя или отгрузка без складирования российской продукции в целях распространения на территории РФ в ходе коммерческой деятельности на безвозмездной или возмездной основе.

2. Какие типы документов не представлены в Сервисе и куда обратиться в случае необходимости их получения?

Некоторые типы документов не представлены в Сервисе, например, нотификации ФСБ, заключения РЧЦ, лицензии Минпромторга, отказные письма (отрицательные решения по заявкам). При необходимости их получения, просьба обращаться в службу ЦПК (support@systeme.ru).

3. Какие статусы сертификации может иметь продукция и что они означают?

Продукция может иметь один из четырёх статусов сертификации.

  • в наличии - есть серийный сертификат/декларация и/или отраслевой документ*;
  • не требуется - не подлежит обязательному подтверждению соответствия;
  • не сертифицирован - подлежит обязательному подтверждению соответствия, но сертификата нет и/или референс на текущий момент закрыт для продаж;
  • по запросу - сертификат предоставляется по запросу в службу ЦПК**
* Если продукция имеет статус сертификации «в наличии», при этом в Сервисе представлен только отраслевой разрешительный документ, продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия..
** Если референс конфигурируемый (GCR или комплект), и продукция имеет статус сертификации «по запросу», следует проверить статус сертификации составных компонентов.

4. Почему для некоторой продукции отображаются и актуальные документы, и документы с истекшим сроком действия?

В результатах поиска по умолчанию выдается информация о действующих документах («Отображать только действующие»), при этом есть возможность отобразить документы, срок действия которых закончился («Отображать только недействующие»), или все имеющиеся документы («Отображать все»).

Документы, срок действия которых истек, представлены в Сервисе согласно требованиям федерального закона «О техническом регулировании» № 184 ФЗ от 27 декабря 2002 г.:

Статья 28. Права и обязанности заявителя в области обязательного подтверждения соответствия. Заявитель обязан: приостанавливать или прекращать реализацию продукции, если срок действия сертификата соответствия или декларации о соответствии истек, за исключением продукции, выпущенной в обращение на территории Российской Федерации во время действия декларации о соответствии или сертификата соответствия, в течение срока годности или срока службы продукции, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, если продукция была изготовлена и выпущена в обращение в срок действия разрешительного документа (сертификата, декларации и т.п.), и ее срок службы еще не истек, то для ее реализации (продажи, эксплуатации) не требуется оформление нового разрешительного документа. Требование распространяется как на импортную продукцию, так и на отечественную.

5. Почему срок действия некоторых документов, указанный в Сервисе, отличается от срока действия, указанного в скан-копии документа?

Сертификат соответствия/декларация о соответствии могут быть аннулированы по решению заявителя, органа по сертификации или уполномоченными органами государственной власти. В Сервисе указана фактическая дата окончания документа (в том числе и по причине аннулирования). Актуальный статус и срок действия документа Вы можете найти на сайте Росаккредитации (ФСА):

6. Срок действия разрешительного документа истек – когда будет обновление?

Отсутствие в Сервисе обновленного разрешительного документа означает, что продукция была закрыта для продажи. Для реализации продукции, ранее выпущенной в обращение, следует использовать разрешительный документ, срок действия которого истек (см. Статью 28 федерального закона «О техническом регулировании» № 184 ФЗ). При этом, если продукция не устарела, оформление обновленного разрешительного документа находится в процессе, и по завершении он будет доступен в Сервисе. Статус сертификации продукции при этом изменится на «в наличии». При возникновении вопросов просим Вас обратиться в ЦПК (support@systeme.ru).

Ошибка в тексте?

Выделите ее и нажмите

Ctrl + Enter

Продолжая просмотр сайта www.api.systeme.ru я соглашаюсь с использованием файлов cookie владельцем сайта в соответствии с «Политикой в отношении файлов cookie», в том числе на передачу данных, указанных в Политике, третьим лицам - статистическим службам сети Интернет.